Une référence pratique unifiée pour la gestion du programme de parrainage des orphelins au sein d’Assalam Foundation. Le guide vise à harmoniser les procédures, organiser les processus administratifs et financiers, et améliorer la qualité de la prise en charge, du suivi et de l’accompagnement.
Ce guide a été conçu comme un outil pratique destiné aux travailleurs sociaux, aux superviseurs et aux responsables chargés de gérer les dossiers de parrainage des orphelins de manière claire et organisée, depuis la réception initiale et l’approbation jusqu’au suivi et à l’évaluation.
Définit les documents et les informations essentiels nécessaires à la préparation du dossier de l’orphelin et à l’approbation du parrainage.
Aide les branches à appliquer des procédures claires et harmonisées pour la gestion du parrainage des orphelins.
Propose des mécanismes de suivi régulier et de préparation de rapports administratifs, financiers et sociaux.
Le guide couvre les aspects administratifs, financiers, sociaux, éducatifs et juridiques liés au programme de parrainage des orphelins.
Présente l’expérience de la Fondation dans le domaine du parrainage des orphelins, sa vision stratégique ainsi que les objectifs et la méthodologie du guide.
Explique les fondements du parrainage, les conditions d’éligibilité et les procédures d’approbation du dossier d’un orphelin au sein de la Fondation.
Définit les étapes de constitution du dossier de l’orphelin, la collecte des pièces justificatives, l’enregistrement des informations et le suivi régulier.
Présente les modalités de versement du parrainage, les transferts financiers, les rapports périodiques et les exigences de transparence.
Présente l’accompagnement sanitaire et éducatif, les activités pédagogiques et récréatives, les camps et les aides complémentaires.
Explique les situations dans lesquelles le parrainage peut prendre fin, tout en mettant l’accent sur l’intérêt supérieur de l’enfant et la protection de son parcours de développement.
Regroupe les modèles pratiques de documents ainsi que les principaux termes liés au programme de parrainage des orphelins.
Présente le cadre juridique qui régit le parrainage, les exigences relatives à la protection des données personnelles ainsi que les directives organisationnelles concernées.
Le guide établit un processus clair qui favorise une gestion efficace et transparente du parrainage.
Recevoir la demande et enregistrer les premières informations concernant la famille et l’orphelin.
Recueillir les informations sociales et vérifier que les conditions d’éligibilité sont remplies.
Examiner et approuver le dossier conformément à la procédure établie.
Organiser le soutien financier ou en nature selon les ressources disponibles et les directives établies.
Assurer le suivi de la situation de l’orphelin et préparer des rapports périodiques sur son évolution.
Le parrainage ne se limite pas à l’aide financière. Il comprend également un accompagnement sanitaire, éducatif, développemental et social contribuant à améliorer le bien-être de l’orphelin et de sa famille.
Examens médicaux, traitements, campagnes de sensibilisation et conseils sanitaires destinés aux orphelins et à leurs familles.
Soutien scolaire, programmes de préparation aux examens et séances d’orientation éducative.
Ateliers, sorties, compétitions, camps et activités favorisant le développement personnel et l’intégration sociale.
Fournitures scolaires, paniers alimentaires, aide vestimentaire, soutien à l’occasion de l’Aïd al-Adha et diverses initiatives sociales.
Découvrez le guide complet comprenant les chapitres détaillés, les modèles approuvés, la terminologie ainsi que les directives juridiques et organisationnelles.
