مقرر تنظيمي عدد 22/2026 يحدد ضوابط تدبير وتسيير مقرات فروع مؤسسة السلام للإنماء الاجتماعي، بما يضمن حسن إدارة المقرات، السلامة، التأمين، وحماية الممتلكات.
يضع هذا المقرر إطارًا واضحًا لاستعمال مقرات الفروع وتدبيرها اليومي، مع تحديد المسؤوليات، تنظيم الولوج، حماية الوثائق والممتلكات، وضمان استمرارية الأنشطة.
يحدد مفهوم المقر ونطاقه، وشروط إبرازه كواجهة رسمية لهوية الفرع والمؤسسة.
يوضح مهام مشرف المقر، من فتح وإغلاق المقر إلى تنظيم المراسلات والأنشطة والسجلات.
يضبط الجوانب الأمنية والسلوكية، التأمين، طفاية الحريق، وحماية الممتلكات والوثائق.
يتضمن المقرر ست مواد رئيسية تنظم تعريف المقر، إدارته، مرافقه، سلامته، تأمينه، والوثائق الواجب إشهارها داخله.
يوضح المقرر أن المقر هو الفضاء المخصص لممارسة الأنشطة الاعتيادية للفرع، والمصرح بعنوانه رسميًا لدى السلطة الإدارية المختصة، مع إمكانية فتح ملحقات وفق الضوابط المعتمدة.
ينص على تعيين مشرف متفرغ لإدارة الشؤون اليومية، والإشراف على السكرتارية، جدولة الأنشطة، تدوين الملاحظات، وتدبير صندوق المصاريف تحت إشراف المكتب.
يحدد الحد الأدنى من التجهيزات الضرورية، مثل المرافق الصحية، المداخل والمخارج، وحيز خاص بمكتب الفرع لحفظ الوثائق وعقد الاجتماعات.
يضع ضوابط استعمال المقر، من تركيب كاميرات المراقبة وضبط المفاتيح، إلى منع أي أنشطة غير مصرّح بها أو ذات طابع سياسي أو نقابي داخل المقر.
يلزم الفرع بإبرام عقد تأمين شامل يغطي المقر والأنشطة المزاولة به، مع توفير طفاية حريق في مكان بارز وسهل الولوج وإخضاعها للصيانة الدورية.
يفرض تعليق أو وضع وثائق أساسية في مكان ظاهر، منها القانون الأساسي للجمعية، وصية الخلف، ونظام السير الداخلي للمقر.
يعتمد المقرر مسارًا واضحًا يساعد الفروع على تدبير مقراتها بطريقة منظمة وآمنة.
التصريح بعنوان المقر وإبراز اسم المؤسسة بوضوح على المدخل.
تحديد مشرف متفرغ يتولى مهام الإدارة اليومية والتنظيم الداخلي.
توفير التجهيزات الأساسية، المرافق الصحية، ومكتب خاص لحفظ الوثائق.
تنظيم الولوج، ضبط المفاتيح، المراقبة، ومنع الاستعمالات غير المصرح بها.
إبرام التأمين، توفير طفاية الحريق، وإشهار الوثائق التنظيمية داخل المقر.
يهدف المقرر إلى ضمان استعمال سليم ومنظم للمقرات، يحفظ هوية المؤسسة ويقوي جودة التدبير داخل الفروع.
إبراز اسم المؤسسة على مدخل المقر وفق الألوان والمقاسات المعتمدة رسميًا.
تحديد الأشخاص المسموح لهم بالمفاتيح وتوثيق ذلك في محضر رسمي للمكتب.
توفير شروط السلامة، طفاية الحريق، والتأمين الشامل لحماية المقر والأنشطة.
تعليق الوثائق الأساسية داخل المقر بشكل ظاهر لضمان الوضوح والانضباط المؤسسي.
اطلع على النسخة الكاملة من المقرر التنظيمي عدد 22/2026، بما يشمل المواد التفصيلية المتعلقة بإدارة المقر، السلامة، التأمين، والوثائق الإلزامية داخل مقرات الفروع.
